COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE
VENDREDI 20 FEVRIER 2015 à 20 H 00
Salle sous la Mairie à Courtenay
« EXERCICE 2014 »
Emargement des présents (adhérents et associations) et paiement des adhésions 2015.
ADHERENTS et ASSOCIATIONS PRESENTS :
ARNAUD Bruno, BASCOL Catherine, BASCOL Céline, BORREL Annie, BORREL Bernard, BRON Marylène, DUBOIS Christian, DUBOIS Christiane, DUBOST Emilienne, DUPRAZ Josiane, GENTAZ Murielle, GEWISS Marie Claire, GUIPPONI Josiane, HOARAU Marie-Lou, JUPPET Michel, MOLLONCH Luce, ROBERT Evelyne, TOURNIER Evelyne, TOURNIER Jérôme, VAVRIL Dominique, VIDON Martine, VIDON Robert
A.P.E.R.O. (Quillon Nicolas), La Boule Joyeuse (DUBOIS Christian), Club des Jeunes (Barrier Cédric), Club de la Fôret (CEBENKA Monique), La Grumate (TOURNIER Jérôme), Les Gourmands Pêcheurs Dauphinois (Cordonnier Hervé), S.L.C. (Bascol Catherine),
ADHERENTS et ASSOCIATIONS représentés :
BASCOL Hélène, BOISSONNIER Benoît, BOISSONNIER Emilie, BONNEFOY Antony, BRON Max, CHARPENET Gilbert, CUZIN Gérard, DAVID Robert, DUBOST Bernard, GAILLARD Aimé, GAILLARD Anette, GARNIER Philippe, JACQUET Danielle, LARDELLIER Armand, MANSARD Catherine, MARQUISIO Murielle, MEYER Christine, MICHEL Mireille, RINCHET Georges, SANTAILLER Brigitte, SCHIRRATTI Lucette, TOURNIER Marcel, TOURNIER Sébastien, VERGER Jean Philippe,Groupe Archéologie et Histoire, FNACA-UMAC, Théâtre du Superflu
ADHERENTS et ASSOCIATIONS absents :
ARDIET Jean Louis, BAGHDADI Cathy, BENITIER Brigitte, BERLIOZ Marius, BERTRAND Patrick, BORDET Louis, BRISSAUD Aline, BRISSAUD Gilbert, BRISSAUD Marie Jeanne, CUZIN Stéfan, DE BELVAL Jean Pierre, DIVOT André, GALES Jean François, GAUTHIER Jacques, GOMOT Joël, GUILLAUME Edmée, GUILLAUME Jean, JUPPET André, JUPPET Lucien, LAZZARO Francesco, LEFEVRE Stéphane, LIAUZUN Guy, PAVLAKIS Christine, PAVLAKIS Manu, PLANET Frédéric, POUARD Patrick, THIMONNIER Patrick, VARNET Pascal, ZAMBARDI Michaël
ACCA, ADMR, Association des Cavaliers Surveillants, Club Entente et Amitié, Comité Paroissial, Fontanille, Gym de Courtenay, Les Cent Papiers et 101 Livres, Sou des Ecoles
NOUVEAUX ADHERENTS :
CHAPIT Yvette, DUBOST Jocelyn, PORCHEREL Gaëlle, ROBERT Cécile
soit 56 votants sur 94 adhérents ayant droit de vote … le quorum est donc atteint
Le Président ouvre la séance à 20 H 30.
Le Président salue l'assemblée et rappelle que seuls les membres à jour de cotisation 2014 présents ou ayant donné procuration, peuvent voter.
1°/ RAPPORT MORAL -
Le Président rappelle le décès d'un de nos adhérents, notre ami Jean Michel Arène, survenu en juin 2014.
En 2014, 19 associations et 75 particuliers adhèrent au Comité des Fêtes
En 2014, le bureau du Comité des Fêtes s'est réuni 13 fois et 3 fois avec les associations et la Mairie pour l'élaboration du calendrier des fêtes, la préparation du Téléthon et la remise du Chèque du Téléthon à Mr LANFRAY, coordinateur du secteur.
Le Président a rencontré à plusieurs reprises Monsieur le Maire pour l'organisation des manifestations : piquets vigne, brandon et four de Poleyrieu.
?Courant 2014, le Comité des Fêtes a :
renouvelé son adhésion auprès de l'Office de Tourisme de Morestel
renouvelé son adhésion pour son site Internet
renouvelé son contrat d'assurance avec la MMA
consacré 2 matinées pour tailler, monder, relever et attacher la vigne
? Bilan manifestations 2014 :
Brandon :
une soirée agréable animée par le groupe Meskla ; gaufres, hot dogs, 5 soupes maison aux saveurs différentes étaient proposés aux participants et bien sûr le traditionnel feu alimenté par le bois issu des coupes du boulodrome. Une réussite encourageante pour les organisateurs.
Village en Fête :
Le rapport moral est approuvé à l'unanimité
2°/ RAPPORT FINANCIER
Manifestations : | DEPENSES | RECETTES | SOLDE | ||
Brandons 5/4/2014 | 498,32 | 1 439,00 | 940,68 | ||
Village en fête 26/7/2014 | 1 983,18 | 3 033,50 | 1 050,32 | ||
Fête des vendanges 28/9/14 | 1 321,00 | 2 523,22 | 1 202,22 | ||
Téléthon | 579,76 | 3 257,50 | 2 677,74 | ||
Don téléthon | 2 677,74 | -2 677,74 | |||
Bénéfice manifestations | + 3 193,22 | ||||
Autres dépenses : | |||||
Assurance : | 227,00 | ||||
Communication : | 40,00 | ||||
Adhésion OT | 25,00 | ||||
Domaine internet | 15,00 | ||||
Achats fournitures diverses : | 419,59 | ||||
Jeux comité des fêtes | 109,44 | ||||
Entretien et réparations local | 246,42 | ||||
Gaz | 49,50 | ||||
éponges | 14,23 | ||||
Frais divers : | 161,41 | ||||
Affranchissement | 26,87 | ||||
Fournitures administratives | 134,54 | ||||
Réceptions : | 141,58 | ||||
AG | 27,24 | ||||
nettoyage local | 73,52 | ||||
téléthon | 40,82 | ||||
Divers : | 30,00 | ||||
Coupe de fleurs | 30,00 | ||||
S/s total dépenses fonctionnement | 1 019,58 | ||||
Variation stock | 103,25 | ||||
stock 1/1/2014 = 642.70 | |||||
utilisation | -470,65 | ||||
achats pour stock | 573,90 | ||||
stock final 31/12/14 = 745.95 | |||||
Total dépenses | 1 122,83 | -1 122,83 | |||
Autres recettes : | |||||
Cotisations | 470,00 | ||||
Dons | 70,00 | ||||
Produits financiers - livret A | 56,12 | ||||
Total autres recettes | 596.22 | 596,22 | |||
Total Bénéfice | 2666.51 | ||||
Achat de Matériel | 1 275,26 | -1 275,26 | |||
TOTAL | 1391.25 | ||||
CA CE | CA SRA | Livret A | Total | ||
Solde comptable au 1/1/2014 | 340,85 | 4 338,60 | 3 009,37 | 7 688,82 | |
Bénéfice exercice 2014 | 1391.25 | ||||
Solde comptable au 31/12/2014 | 0,00 | 3 034,58 | 6 045,49 | 9080.07 | |
Subvention matériel non dépensée | 2 325,05 | ||||
Avoir du comité hors subvention | 6755.02 | ||||
TOTAL | 9080.07 |
Le rapport financier est présenté par Murielle Gentaz, trésorière
* en annexe liste du matériel acheté courant 2014
** Assurances, communication, achat fournitures diverses, frais divers, réceptions, divers, variation stock
*** Cotisations, dons, produits financiers
Le rapport financier est approuvé à l'unanimité
3°/ MODIFICATION DU REGLEMENT INTERIEUR -
Article 2 – Admission de nouveaux membres :
Les statuts et le règlement intérieur à jour sont remis à chaque nouvel adhérent
Remplacé par:
Les statuts .et le réglement intérieur sont dispoinibles sur simple demande
La modification « Admission de nouveaux membres » est approuvée à l'unanimité
4°/ MATERIEL
en 2014, le matériel du Comité a été prêté :
30 fois aux adhérents « particuliers »
46 fois aux adhérents « associations »
Matériels les plus utilisés : tables (33 fois), chaises (24 fois), carafes/pots à eau (20 fois), friteuse (15 fois)
on note une nette augmentation des prêts de matériel :
bonnes relations avec les emprunteurs qui d'une façon générale respectent les horaires
le 31 mai 2014, nous avons organisé une journée nettoyage du local et des tables (enlever les agrafes) ; nous en avons profité pour mettre à jour l'inventaire du matériel
les personnes présentes ont pu partager un moment de convivialité autour d'un café, de viennoiseries et d'un casse croûte
courant 2014,
nous avons installé à l'étage des étagères pour un meilleur agencement des différents panneaux
nous avons installé un disjoncteur
nous avons avons acheté certains matériels dont liste jointe en annexe, avec le solde de l'argent restant du Comice 2012.
5°/ MANIFESTATIONS RETENUES POUR 2015
Brandon :
La date retenue est le 18 avril 2015 aux Vorges à Courtenay
buvette, restauration, soupes
le groupe Meskla animera la soirée
préparation des fagots à mettre en place
La ronde des fours :
La date retenue est le 07 juin 2015 à Poleyrieu
Village en fête :
La date retenue est le 25.07.2014 sur la place du village
Repas à thème animé par le DJ Sono HITS 500
Fête des vendanges :
La journée retenue est le dimanche 27 septembre 2015 à l'ancienne école de Courtenay
Téléthon :
Il aura lieu le samedi 05 décembre 2015, à la salle Saint Rô
boutique, ateliers … idem 2014
buvette, repas, bugnes, gaufres, etc ...
6°/ BUDGET PREVISIONNEL 2015
Manifestations | DEPENSES | RECETTES | SOLDE |
Brandon | 500.00€ | 1000.00€ | 500.00€ |
Ronde des Fours | 300.00€ | 400.00€ | 100.00€ |
Vilage en fête | 2000.00€ | 2600.00€ | 600.00€ |
Fête des vendanges | 1400.00€ | 2000.00€ | 600.00€ |
Téléthon | 700.00€ | 3000.00€ | 2300.00€ |
Don Téléthon | 2300.00€ | 0.00€ | -2300.00€ |
Réveillon | 11000.00€ | 13000.00€ | 2000.00€ |
BENEFICES Manifestations | 3800.00 | ||
Dépenses de fonctionnement | 1000.00€ | 0.00€ | -1000.00€ |
Autres Recettes | 0.00€ | 500.00€ | 500.00€ |
TOTAL BENEFICES | 3300.00€ |
7°/ RENOUVELLEMENT POUR 1/3 du CONSEIL D'ADMINISTRATION
Membres sortants : LARDELLIER Armand
HOARAU Marylou
BRON Marylène
ARNAUD Bruno
Membres démissionnaires :
TOURNIER Evelyne
BRISSAUD Marie Jeanne
Membres sortants souhaitant renouveler leur candidature au Conseil d'Administration :
Mmes HOARAU Marylou, BRON Marylène, Mrs ARNAUD Bruno et LARDELLIER Armand (absent, candidature faite par écrit) se représentent au Conseil d'Administration.
L'assemblée présente accepte les candidatures de Mmes HOARAU et BRON et de Mr ARNAUD Bruno à l'unanimité ; la candidature de Mr LARDELLIER est acceptée à la majorité.
Mr Vidon Robert s'interroge sur le bien fondé de ce renouvellement étant donné qu'en 2013 et 2014, Mr LARDELLIER n'a assisté à aucune réunion du C.A. - Mr VIDON Robert vote contre ce renouvellement.
Adhérents candidats pour faire partie du Conseil d'Administration :
ROBERT Evelyne
ROBERT Cécile
DUBOST Jocelyn
Ces 3 candidatures sont acceptées à l'unanimité
8°/ ELECTION DU BUREAU
L'élection du bureau a eu lieu au cours de la réunion du C.A. du 20.02.2015.
Le bureau a été reconduit à l'unanimité des sept personnes présentes le 20.02.2015 :
Pour | Contre | Abstention | ||
Président | ARNAUD Bruno | 7 | 0 | 0 |
Président Adjoint | BRON Marylène | 7 | 0 | 0 |
Trésorier | GENTAZ Murielle | 7 | 0 | 0 |
Trésorier Adjoint | HOARAU Marie Lou | 7 | 0 | 0 |
Secrétaire | VIDON Martine | 7 | 0 | 0 |
Secrétaire Adjoint | JUPPET Michel | 7 | 0 | 0 |
8°/ QUESTIONS DIVERSES
Question :
Mr BORREL Bernard demande si une date a été fixée pour le nettoyage du matériel ?
Réponse du Président
Non, aucune date de prévue car l'état actuel du matériel ne nécessite, pour le moment, aucune remise en état.
Question :
Mme Céline BASCOL souhaiterait que le Téléthon ne se fasse pas obligatoirement à la date officielle ; ne pourrait-on pas envisager de changer de formule en organisant par exemple un dîner à thème ?
Réponse du Président :
Pour cette année, c'est trop tard mais pourquoi pas en 2016 …. à réfléchir
Question :
Quelles sont les associations présentent ou représentées à l'A.G. ?
Réponse du Président :
10 associations sont présentes ou représentées … Le Président déplore le manque d'intérêt et de participation de certaines associations !!
La séance est levée à 21 H 30 -
La soirée s'est poursuivie autour du verre de l'amitié.
Président | Présidente Adjointe |
ARNAUD Bruno | BRON Marylène |
Trésorière | Trésorière Adjointe |
GENTAZ Murielle | HOARAU Marie Lou |
Secrétaire | Secrétaire Adjoint |
VIDON Martine | JUPPET Michel |