COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE

VENDREDI 20 FEVRIER 2015 à 20 H 00

Salle sous la Mairie à Courtenay

« EXERCICE 2014 »

 

Emargement des présents (adhérents et associations) et paiement des adhésions 2015.

ADHERENTS et ASSOCIATIONS PRESENTS :

ARNAUD Bruno, BASCOL Catherine, BASCOL Céline, BORREL Annie, BORREL Bernard, BRON Marylène, DUBOIS Christian, DUBOIS Christiane, DUBOST Emilienne, DUPRAZ Josiane, GENTAZ Murielle, GEWISS Marie Claire, GUIPPONI Josiane, HOARAU Marie-Lou, JUPPET Michel, MOLLONCH Luce, ROBERT Evelyne, TOURNIER Evelyne, TOURNIER Jérôme, VAVRIL Dominique, VIDON Martine, VIDON Robert

A.P.E.R.O. (Quillon Nicolas), La Boule Joyeuse (DUBOIS Christian), Club des Jeunes (Barrier Cédric), Club de la Fôret (CEBENKA Monique), La Grumate (TOURNIER Jérôme), Les Gourmands Pêcheurs Dauphinois (Cordonnier Hervé), S.L.C. (Bascol Catherine),

ADHERENTS et ASSOCIATIONS représentés :

BASCOL Hélène, BOISSONNIER Benoît, BOISSONNIER Emilie, BONNEFOY Antony, BRON Max, CHARPENET Gilbert, CUZIN Gérard, DAVID Robert, DUBOST Bernard, GAILLARD Aimé, GAILLARD Anette, GARNIER Philippe, JACQUET Danielle, LARDELLIER Armand, MANSARD Catherine, MARQUISIO Murielle, MEYER Christine, MICHEL Mireille, RINCHET Georges, SANTAILLER Brigitte, SCHIRRATTI Lucette, TOURNIER Marcel, TOURNIER Sébastien, VERGER Jean Philippe,Groupe Archéologie et Histoire, FNACA-UMAC, Théâtre du Superflu

ADHERENTS et ASSOCIATIONS absents :

ARDIET Jean Louis, BAGHDADI Cathy, BENITIER Brigitte, BERLIOZ Marius, BERTRAND Patrick, BORDET Louis, BRISSAUD Aline, BRISSAUD Gilbert, BRISSAUD Marie Jeanne, CUZIN Stéfan, DE BELVAL Jean Pierre, DIVOT André, GALES Jean François, GAUTHIER Jacques, GOMOT Joël, GUILLAUME Edmée, GUILLAUME Jean, JUPPET André, JUPPET Lucien, LAZZARO Francesco, LEFEVRE Stéphane, LIAUZUN Guy, PAVLAKIS Christine, PAVLAKIS Manu, PLANET Frédéric, POUARD Patrick, THIMONNIER Patrick, VARNET Pascal, ZAMBARDI Michaël
ACCA, ADMR, Association des Cavaliers Surveillants, Club Entente et Amitié, Comité Paroissial, Fontanille, Gym de Courtenay, Les Cent Papiers et 101 Livres, Sou des Ecoles

NOUVEAUX ADHERENTS :

CHAPIT Yvette, DUBOST Jocelyn, PORCHEREL Gaëlle, ROBERT Cécile

soit 56 votants sur 94 adhérents ayant droit de vote … le quorum est donc atteint

Le Président ouvre la séance à 20 H 30.

Le Président salue l'assemblée et rappelle que seuls les membres à jour de cotisation 2014 présents ou ayant donné procuration, peuvent voter.

1°/ RAPPORT MORAL -

Le Président rappelle le décès d'un de nos adhérents, notre ami Jean Michel Arène, survenu en juin 2014.

En 2014, 19 associations et 75 particuliers adhèrent au Comité des Fêtes

En 2014, le bureau du Comité des Fêtes s'est réuni 13 fois et 3 fois avec les associations et la Mairie pour l'élaboration du calendrier des fêtes, la préparation du Téléthon et la remise du Chèque du Téléthon à Mr LANFRAY, coordinateur du secteur.

Le Président a rencontré à plusieurs reprises Monsieur le Maire pour l'organisation des manifestations : piquets vigne, brandon et four de Poleyrieu.

?Courant 2014, le Comité des Fêtes a :

• renouvelé son adhésion auprès de l'Office de Tourisme de Morestel

• renouvelé son adhésion pour son site Internet

• renouvelé son contrat d'assurance avec la MMA

• consacré 2 matinées pour tailler, monder, relever et attacher la vigne

? Bilan manifestations 2014 :

• Brandon :

• une soirée agréable animée par le groupe Meskla ; gaufres, hot dogs, 5 soupes maison aux saveurs différentes étaient proposés aux participants et bien sûr le traditionnel feu alimenté par le bois issu des coupes du boulodrome. Une réussite encourageante pour les organisateurs.

• Village en Fête :

• 1ère édition de cette nouvelle manifestation qui s'est déroulée en plein air sur la place du village ; forum associatif, talents cachés, jeux divers, buvette, frites, hot dog, dîner concoté par les membres du comité et de nombreux bénévoles, soirée dansante animée par Sono Hits 500, buvette … autant d'éléments qui ont fait de cette journée une réussite !
• Fêtes des Vendanges :
• 3ème édition sous un soleil radieux ! de nombreux vendangeurs ont ramassé le raisin dont le transport s'est déroulé à dos d'ânes ; Buvette, repas du vendangeur (145 servis), comptage des cerises dans un bocal, le traditionnel vin doux, promenades à dos d'ânes pour les enfants présents …  la bonne humeur, l'implication de chacun, le soleil, ont contribué à faire de cette manifestation une réussite
• Téléthon : pour la 1ère fois, le Téléthon s'est déroulé Salle Saint Rô … de meilleures conditions, plus d'espace ...
• de nombreuses animations étaient proposées aux visiteurs :

• • la boutique bien achalandée a attiré de très nombreux acheteurs
  • atelier coinche
  • fil rouge : confectionner le plus long bracelet avec des caoutchoucs type Loom ; le tour de la salle a été réussi !
  • jeux divers qui ont moyennement attiré l'attention … peut être un problème d'emplacement … à revoir
  • « baptême à dos d'âne »
  • confection de bugnes, gaufres, buvette
  • repas de midi : pour palier un problème, les diots préparés en dernière minute ont ravi le palais d'une centaine de convives
  • repas du soir servi par la Tonnelle
  • les Ateliers de la Chanson
  • démonstration de danses par le groupe Kinou Danse …. un réel plaisir pour les yeux
  • le Théâtre du Superflu a régalé l'auditoire en interprêtant des extraits revisités du Lièvre et la Tortue et du Corbeau et le Renard …. à mourir de rire !!
  • lâcher de ballons organisé conjointement avec certaines communes de la CCPC
  • un carton composé de 297 cases a permis de distribuer ce nombreux lots

 

Le rapport moral est approuvé à l'unanimité

 

2°/ RAPPORT FINANCIER

 

Manifestations :	DEPENSES			RECETTES	SOLDE
Brandons 5/4/2014	498,32			1 439,00	940,68
Village en fête 26/7/2014	1 983,18			3 033,50	1 050,32
Fête des vendanges 28/9/14	1 321,00			2 523,22	1 202,22
Téléthon	579,76			3 257,50	2 677,74
Don téléthon	2 677,74				-2 677,74
Bénéfice manifestations					+ 3 193,22
Autres dépenses :
Assurance :			227,00
Communication :			40,00
Adhésion OT	25,00
Domaine internet	15,00
Achats fournitures diverses :			419,59
Jeux comité des fêtes	109,44
Entretien et réparations local	246,42
Gaz	49,50
éponges	14,23
Frais divers :			161,41
Affranchissement	26,87
Fournitures administratives	134,54
Réceptions :			141,58
AG	27,24
nettoyage local	73,52
téléthon	40,82
Divers :			30,00
Coupe de fleurs	30,00
S/s total dépenses fonctionnement			1 019,58
Variation stock			103,25
stock 1/1/2014 = 642.70
utilisation	-470,65
achats pour stock	573,90
stock final 31/12/14 = 745.95
Total dépenses			1 122,83	-1 122,83
Autres recettes :
Cotisations			470,00
Dons			70,00
Produits financiers - livret A			56,12
Total autres recettes			596.22		596,22
Total Bénéfice					2666.51
Achat de Matériel			1 275,26		-1 275,26
TOTAL					1391.25
		CA CE	CA SRA	Livret A	Total
Solde comptable au 1/1/2014		340,85	4 338,60	3 009,37	7 688,82
Bénéfice exercice 2014		1391.25
Solde comptable au 31/12/2014		0,00	3 034,58	6 045,49	9080.07
Subvention matériel non dépensée					2 325,05
Avoir du comité hors subvention					6755.02
TOTAL					9080.07

 

Le rapport financier est présenté par Murielle Gentaz, trésorière

* en annexe liste du matériel acheté courant 2014

** Assurances, communication, achat fournitures diverses, frais divers, réceptions, divers, variation stock

*** Cotisations, dons, produits financiers

 

Le rapport financier est approuvé à l'unanimité

3°/ MODIFICATION DU REGLEMENT INTERIEUR -

 

Article 2 – Admission de nouveaux membres  :

Les statuts et le règlement intérieur à jour sont remis  à chaque nouvel adhérent

Remplacé par:

Les statuts .et le réglement intérieur sont dispoinibles sur simple demande

 

La modification « Admission de nouveaux membres » est approuvée à l'unanimité

4°/ MATERIEL

 

• en 2014, le matériel du Comité a été prêté :

• 30 fois aux adhérents « particuliers »

• 46 fois aux adhérents « associations »

• Matériels les plus utilisés : tables (33 fois), chaises (24 fois), carafes/pots à eau (20 fois), friteuse (15 fois)

• on note une nette augmentation des prêts de matériel :

  • 2012 ….. 45 fois
  • 2013 …... 57 fois
  • 2014 …....76 fois

• bonnes relations avec les emprunteurs qui d'une façon générale respectent les horaires

• le 31 mai 2014, nous avons organisé une journée nettoyage du local et des tables (enlever les agrafes) ; nous en avons profité pour mettre à jour l'inventaire du matériel

• les personnes présentes ont pu partager un moment de convivialité autour d'un café, de viennoiseries et d'un casse croûte

• courant 2014,

• nous avons installé à l'étage des étagères pour un meilleur agencement des différents panneaux

• nous avons installé un disjoncteur

• nous avons avons acheté certains matériels dont liste jointe en annexe, avec le solde de l'argent restant du Comice 2012.

5°/ MANIFESTATIONS RETENUES POUR 2015

• Brandon :

La date retenue est le 18 avril 2015 aux Vorges à Courtenay

1. buvette, restauration, soupes

2. le groupe Meskla animera la soirée

3. préparation des fagots à mettre en place

• La ronde des fours :

             La date retenue est le 07 juin 2015 à Poleyrieu

• Village en fête :

La date retenue est le 25.07.2014 sur la place du village

• Repas à thème animé par le DJ Sono HITS 500

• Fête des vendanges :

La journée retenue est le dimanche 27 septembre 2015 à l'ancienne école de Courtenay

1. buvette, repas,
2. ramassage du raisin et transport à dos d'âne, broyage (vin doux)
3. promenade des enfants à dos d'ânes
4. présence d'un artisan vannier
5. talents cachés

• Téléthon :

1. Il aura lieu le samedi 05 décembre 2015, à la salle Saint Rô

2. boutique, ateliers … idem 2014

buvette, repas, bugnes, gaufres, etc ...

• Réveillon

1. Jeudi 31 Décembre ... Salle Saint Rô
2. Soirée animée par SONO 500HITS
3. Traiteur: recherche en cours

6°/ BUDGET PREVISIONNEL 2015

 

Manifestations	DEPENSES	RECETTES	SOLDE
Brandon	500.00€	1000.00€	500.00€
Ronde des Fours	300.00€	400.00€	100.00€
Vilage en fête	2000.00€	2600.00€	600.00€
Fête des vendanges	1400.00€	2000.00€	600.00€
Téléthon	700.00€	3000.00€	2300.00€
Don Téléthon	2300.00€	0.00€	-2300.00€
Réveillon	11000.00€	13000.00€	2000.00€
BENEFICES Manifestations			3800.00
Dépenses de fonctionnement	1000.00€	0.00€	-1000.00€
Autres Recettes	0.00€	500.00€	500.00€
TOTAL BENEFICES			3300.00€

 

 

7°/ RENOUVELLEMENT POUR 1/3 du CONSEIL D'ADMINISTRATION

Membres sortants : LARDELLIER Armand

HOARAU Marylou

BRON Marylène

ARNAUD Bruno

Membres démissionnaires :

TOURNIER Evelyne

BRISSAUD Marie Jeanne

Membres sortants  souhaitant renouveler leur candidature au Conseil d'Administration :

Mmes HOARAU Marylou, BRON Marylène, Mrs ARNAUD Bruno et LARDELLIER Armand (absent, candidature faite par écrit) se représentent au Conseil d'Administration.

L'assemblée présente accepte les candidatures de Mmes HOARAU et BRON et de Mr ARNAUD Bruno à l'unanimité ; la candidature de Mr LARDELLIER est acceptée à la majorité.

Mr Vidon Robert s'interroge sur le bien fondé de ce renouvellement étant donné qu'en 2013 et 2014, Mr LARDELLIER n'a assisté à aucune réunion du C.A. - Mr VIDON Robert vote contre ce renouvellement.

Adhérents candidats pour faire partie du Conseil d'Administration :

ROBERT Evelyne

ROBERT Cécile

DUBOST Jocelyn

Ces 3 candidatures sont acceptées à l'unanimité

8°/ ELECTION DU BUREAU

L'élection du bureau a eu lieu au cours de la réunion du C.A. du 20.02.2015.

Le bureau a été reconduit à l'unanimité des sept personnes présentes le 20.02.2015 :

 

		Pour	Contre	Abstention
Président	ARNAUD Bruno	7	0	0
Président Adjoint	BRON Marylène	7	0	0
Trésorier	GENTAZ Murielle	7	0	0
Trésorier Adjoint	HOARAU Marie Lou	7	0	0
Secrétaire	VIDON Martine	7	0	0
Secrétaire Adjoint	JUPPET Michel	7	0	0

 

8°/ QUESTIONS DIVERSES

 

• Question :

Mr BORREL Bernard demande si une date a été fixée pour le nettoyage du matériel ?

• Réponse du Président 

Non, aucune date de prévue car l'état actuel du matériel ne nécessite, pour le moment, aucune remise en état.

• Question :

Mme Céline BASCOL souhaiterait que le Téléthon ne se fasse pas obligatoirement à la date officielle ; ne pourrait-on pas envisager de changer de formule en organisant par exemple un dîner à thème ?

• Réponse du Président :

Pour cette année, c'est trop tard mais pourquoi pas en 2016 …. à réfléchir

• Question :

Quelles sont les associations présentent ou représentées à l'A.G. ?

• Réponse du Président :

10 associations sont présentes ou représentées … Le Président déplore le manque d'intérêt et de participation de certaines associations !!

La séance est levée à 21 H 30 -

La soirée s'est poursuivie autour du verre de l'amitié.

Président	Présidente Adjointe
ARNAUD Bruno	BRON Marylène
Trésorière	Trésorière Adjointe
GENTAZ Murielle	HOARAU Marie Lou
Secrétaire	Secrétaire Adjoint
VIDON Martine	JUPPET Michel