COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE
VENDREDI 15 FEVRIER 2013 à 20 H 00
Salle sous la Mairie
Emargement des présents (adhérents et associations) et paiement des adhésions 2013.
ADHERENTS et ASSOCIATIONS PRESENTS :
ARNAUD Bruno, BASCOL Catherine, BASCOL Céline, BORREL Annie, BORREL Bernard, BRISSAUD Marie-Jeanne, BRON Marylène, DUBOIS Christian, DUBOIS Christiane, DUBOST Bernard, DUPRAZ Josiane, GENTAZ Murielle, GUIPONI Josiane, HOARAU Marie-Lou, JUPPET Michel, TOURNIER Evelyne, TOURNIER Jérôme, TOURNIER Marcel, VIDON Martine, VIDON Robert
La Boule Joyeuse (DUBOIS Christian), Club de Gym et Yoga (CEBENKA Odile), Club de la Fôret (CEBENKA Monique), La Grumate (TOURNIER Jérôme), Théâtre du Superflu (MAILLER Estelle).
ADHERENTS et ASSOCIATIONS représentés :
BASCOL Hélène, BORDET Louis, BRISSAUD Aline, BRISSAUD Gilbert, DUBOST Emilienne, JACQUET Danielle, LARDELLIER Armand, MARION Didier
Comité paroissiale, FNACA, Les Gourmands Pêcheurs Dauphinois, Groupe Archéologie et Histoire, MBC Evènements
ADHERENTS et ASSOCIATIONS absents :
AVRIL Christine, BERLIOZ Marius, CHAPIT Yvette, DIVOT André, GALES Jean-François, GUILLAUME Edmée, GUILLAUME Jean, GUIPONI Lucette, JEANBLANC Laurence, LUSSIEZ Christophe, PAVLAKIS Christine, PAVLAKIS Manu, ROMATIER Théo, SICAUD Yannick
ACCA, ADMR, Association des Cavaliers Surveillants, Association Iséroise des Chasseurs à l'Arc, Club des Jeunes, Club Entente et Amitié, Fontanille, Les Cent papiers et 101 Livres, Sou des Ecoles, EARL de By
soit 38 votants sur 62 adhérents ayant droit de vote … le quorum est donc atteint
Le Président ouvre la séance à 20 H 15.
Le Président salue l'assemblée et rappelle que seuls les membres à jour de cotisation 2012 présents ou ayant donné procuration, peuvent voter.
1°/ RAPPORT MORAL -
En 2012, le bureau du Comité des Fêtes s'est réuni 12 fois ; d'autre part, 2 réunions ont été organisées avec les adhérents et les associations et une réunion avec le Président du Comité des Fêtes et un représentant de la mairie pour mettre au point le calendrier des fêtes 2013.
Le Président a rencontré 3 fois Monsieur le Maire pour l'organisation des Vendanges (la vigne appartient à la commune), du Téléthon et le projet des manifestations 2013.
Le Comité des Fêtes a changé d'Assurance ; nous avons souscrit une police auprès de la MMA – bureau de Crémieu :
responsabilité civile (intoxication)
protection juridique
matériel à hauteur de 10.000 €. En cas de matériels supplémentaires ou de location de chapiteaux, un avenant au contrat sera établi.
En cas de feu d'artifice, assurance à souscrire auprès des artificiers
Le Comité des Fêtes a changé de banque ; désormais nous avons un compte ouvert auprès de la Banque Crédit Sud Rhône Alpes à Morestel. Plus de souplesse pour obtenir de la monnaie avant une manifestation (2 jours au lieu d'un mois) et pour déposer l'argent d'une manifestation.
Le Comité des Fêtes a créé un site internet : www.comite-fetes-courtenay38.com
Le Comité des Fêtes a renouvelé son adhésion auprès de l'Office du Tourisme de Morestel
Bilan manifestations 2012 :
Comice agricole : de nombreux adhérents ont participé aux différentes commissions et étaient présents sur le site pour les préparatifs, pendant les deux jours de fête et pour le démontage.
Vendanges : pour une première et malgré un temps morose, une vingtaine de vignerons amateurs ont répondu présents ; 200 litres de vin doux ont été extraits du pressoir. La buvette, une centaine de repas servis à midi, un panier garni de raisins dont il fallait évaluer le poids, la bonne humeur et l'implication de chacun ont contribué à faire de cette manifestation une réussite
Téléthon : cette année, de nombreuses animations étaient proposées aux visiteurs :
- la boutique bien achalandée grâce aux volontaires qui ont su confectionner avec brio lumignons, décorations de Noël, bougeoirs, chemins de table, magnets, pots de griottes
- ateliers coinche, fresque, maquillage,
- randonnée pédestre,
- « baptême en âne »
- confection de bugnes, gaufres,
- repas de midi qui a réuni quelques 121 convives
- repas du soir servi par la Tonnelle à une cinquantaine de personnes
Le Téléthon s'est poursuivi la semaine suivante à la Ferme de By, sous la neige et la surveillance des Cavaliers, ce qui a permis d'augmenter les recettes.
D'une manière générale, ce Téléthon 2012 fut une grande réussite puisque nous avons doublé le montant de notre don auprès de l'AFM (Monsieur LANFRAY), alors que les dons nationaux ont été en baisse.
Le rapport moral est approuvé avec 36 voix pour et 2 abstentions
2°/ RAPPORT FINANCIER
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C/C |
Livret A |
Total |
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Solde départ au 31.3.2012 |
737.72 € |
301.51 € |
1039.23 € |
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Solde au 31.12.2012 |
1727.02 € |
306.03 € |
2033.05 € |
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Bénéfice de l'exercice |
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993.82 € |
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DEPENSES |
RECETTES |
SOLDE |
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Fête des vendanges |
983.73 € |
1823.22 € |
839.49 € |
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Téléthon |
378.33 € |
2820.50 € |
2442.17 € |
|
Dons téléthon |
2442.17 € |
/ |
- 2442.17 € |
|
Autres dépenses * |
307.72 € |
/ |
- 307.72 € |
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Autres recettes ** |
/ |
462.05 € |
462.05 € |
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TOTAUX |
4111.95 € |
5105.77 € |
993.82 € |
* Achat matériel, fournitures diverses, gaz, huile, affranchissement
** Cotisations, dons, locations, remboursement caution, produits financiers, subvention Tirieu
Le rapport financier est approuvé avec 36 voix pour et 2 abstentions
3°/ MODIFICATIONS DU REGLEMENT INTERIEUR -
Article 1 – Cotisation :
à compter du 1er janvier 2014, le montant de la cotisation est fixée à 5,00 € (cinq euros)
Article 6 – Assemblée Générale :
Le vote s'effectuera à main levée ; dans certains cas, à la demande d'un tiers des adhérents, le vote à bulletin secret pourra être demandé
Article 7 – Assemblée Générale Extraordinaire :
Le vote s'effectuera à main levée ; dans certains cas, à la demande d'un tiers des adhérents, le vote à bulletin secret pourra être demandé
Article 8 – Prêt de matériel :
Les règles de « prêt de matériel » font l'objet d'un document joint en annexe
Les modifications du « règlement intérieur » sont approuvées à 38 voix pour et 1 abstention
4°/ MATERIEL
- 20 fois à des particuliers,
- 25 fois aux associations de la commune
le 19 mai 2012, une journée nettoyage du local matériel a été organisée ; nous avons procédé au nettoyage des friteuses et à la réorganisation du local :
les chaises ont été disposées sur 3 rangées, les tables sur 2
nous avons trié et jeté des denrées dont les dates de péremption étaient largement dépassées
nous avons jeté des plats inox rouillés, non conformes aux règles d'hygiène, 30 litres d'huile usagée
d'une manière générale, les emprunteurs ont respecté les horaires
nous avons investi dans l'achat :
d'une armoire pour ranger plats, couverts, pots en verre, vaisselle plastique,
d'un chariot à étages pour les plateaux
de pots d'un demi litre et de carafes d'un quart de litre
l'argent remis par les organisateurs du comice servira dans son intégralité à l'achat de nouveaux matériels.
le 1er juin 2013, une journée sera consacré au local du comité : nettoyage, réorganisation, etc …
pour être prioritaires, les associations doivent déposer au plus tôt la liste du matériel dont elles auront besoin
5°/ MANIFESTATIONS RETENUES POUR 2013
La journée retenue pour les vendanges est le dimanche 22 septembre 2013 à partir de 10 H 00
S'agissant du repas, peut-être pourrions nous envisager une « assiette du vendangeur » ! ou autre chose …
De même une tombola au lieu de la pesée du panier de raisin !! A voir !!!
Il aura lieu le samedi 07 décembre 2013, soit à la salle Saint Rô, ou la salle sous la Mairie.
Les Cavaliers surveillants se joindront à nous, le même jour.
Peut-être, pourrions nous organiser une retraite aux flambeaux ?
Pour la boutique, sensiblement identique à 2012 avec en plus, pourquoi pas maison et sapin de Noël, bouquets de houx et de gui, écharpes et bonnets du Téléthon ?
Pour les ateliers, à reconduire avec des nouveautés éventuellement,
Pour les repas, à reconduire comme en 2012, en associant La Tonnelle
Réveillon 31 décembre 2013 :
Des contacts ont déjà été pris pour la sono, le traiteur
Le prix sera fixé en septembre/octobre 2013
Si certains ont des « tuyaux » pour la sono, le traiteur, en faire part à Bruno Arnaud
Nous réfléchissons pour trouver d'autres manifestions :
au printemps : Carnaval, Mardi Gras, la Saint Valentin
en juin : fête d'été avec participations des bricoleurs locaux, foire à la soupe, feux de la Saint Jean
6°/ RENOUVELLEMENT POUR 1/3 du CONSEIL D'ADMINISTRATION
Membres sortants : GERBELOT BARILLON Marie Aline
TOURNIER Jérôme - candidature renouvelée avec 40 voix pour et 1 abstention
DIVOT André - candidature renouvelée avec 40 voix pour et 1 abstention
Adhérents candidats pour faire partie du Conseil d'Administration :
VIDON Robert
VIDON Martine
BASCOL Catherine
Ces 3 candidatures sont acceptées avec 37 voix pour et 1 abstention
7°/ ELECTION DU BUREAU
10 votants présents sur 13 membres du C.A, donc la majorité est atteinte
Sont élu(e)s :
pour contre abstention
Président …...................... ARNAUD Bruno 9 0 1
Présidente adjointe …........BRON Marylène 9 0 1
Trésorière …....................GENTAZ Murielle 9 0 1
Trésorière adjointe …...... HOARAU Marie Lou 9 0 1
Secrétaire …....................VIDON Martine 9 0 1
Secrétaire adjoint.............JUPPET Michel 9 0 1
8°/ QUESTIONS DIVERSES
Question :
Robert VIDON suggère que le matériel du comité ne doit être prêté qu'aux adhérents ;
Bernard BORREL le rejoint sur cette idée en précisant que cela ferait augmenter le nombre d'adhérents.
Réponse du Président :
Bruno ARNAUD évoque la possibilité de prêter le matériel gratuitement aux adhérents (associations et particuliers) et de facturer une certaine somme aux non adhérents.
Cette question sera débattue lors d'une prochaine réunion du Conseil d'Administration
Question :
Robert VIDON informe l'assemblée de la création du site Internet du Comité des Fêtes (www.comite-fetes-courtenay38.com )et en explique son fonctionnement. Ce site créé par le Comité des Fêtes est ouvert à toutes les associations de la commune pour être leur vitre par rapport aux habitants.
Il fait part de la difficulté rencontrée par rapport au site créé par l'ancien président : ce site obsolète est toujours référencé et apparaît toujours lorsque l'on souhaite accéder à notre site.
Réponse du Président :
Ce problème va être réglé prochainement ; en effet, dans la mesure où l'ancien site nuit au site officiel du comité des fêtes de Courtenay, nous sommes en droit d'exiger que le nécessaire soit fait pour supprimer cette nuisance. Nous envisageons d'interpeller l'ancien président par lettre recommandée avec A.R. ; si le problème ne se règle pas rapidement, des sanctions seront prises.
La séance est levée à 21 H 45 -
La soirée s'est poursuivie autour du verre de l'amitié et la projection d'une vidéo sur le Téléthon 2012
ARNAUD Bruno, BRON Marylène,
Président Présidente Adjointe
GENTAZ Murielle, HOARAU Marie Lou
Trésorière Trésorière Adjointe
VIDON Martine, JUPPET Michel,
Secrétaire Secrétaire Adjoint
