COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE
VENDREDI 21 FEVRIER 2014 à 20 H 00
ADHERENTS et ASSOCIATIONS PRESENTS :
ADHERENTS et ASSOCIATIONS représentés :
BASCOL Céline, BASCOL Hélène, BERLIOZ Marius, BERTRAND Patrick, BRISSAUD Aline, BRISSAUD Gilbert, CHARPENET Gilbert, GAILLARD Aimé, GAILLARD Anette, GALES Jean François, GUILLAUME Jean, MEYER Christine, MICHEL Mireille, MOLLONCH Luce, Comité paroissiale, Club Entente et Amitié, Groupe Archéologie et Histoire
ADHERENTS et ASSOCIATIONS absents :
AVRIL Christine, BLANC Julien, BORDEL Pierre, BORDET Louis, BORREL Jean Michel, CHAPIT Yvette, DAVID Robert, DIVOT André, DUPART Bruno, DUPRAZ Josiane, GAUTHIER Annette, GAUTHIER Gilbert, GERBELOT BARILLON Aline, GOUD ROMATIER Jocelyne, JACQUET Danielle, JEANBLANC Sylvain, LARDELLIER Armand, LIAUZUN Guy, LUSSIEZ Christophe, MAILLER Marcel, MANOUVRIER Angélique, MANSARD Christine, PATALA Yvette, PAVLAKIS Christine, PAVLAKIS Manuel, PHELIZOT Josette, PONCET Didier, POQUET Guy, REYNAUD Michel, ROBERT Evelyne, ROMATIER Jean Claude, ROMATIER Théo, SICAUD Alain, SICAUD Yannick, SIRIOUD Hélène
ACCA, ADMR, A.P.E.R.O., Association des Cavaliers Surveillants, Association Iséroise des Chasseurs à l'Arc, EARL de By, FNAC – UMAC, Fontanille, Les Cent papiers et 101 Livres, Les Gourmands Pêcheurs Daupinois, Sou des Ecoles
soit 47 votants sur 93 adhérents ayant droit de vote … le quorum est donc atteint
Le Président ouvre la séance à 20 H 15.
Le Président salue l'assemblée et rappelle que seuls les membres à jour de cotisation 2013 présents ou ayant donné procuration, peuvent voter.
1°/ RAPPORT MORAL -
Le Président rappelle le décès d'un de nos adhérents, notre ami Didier Marion, survenu en juin 2013.
En 2013, 22 associations et 72 particuliers adhèrent au Comité des Fêtes
En 2013, le bureau du Comité des Fêtes s'est réuni 15 fois ; 1 réunion a été organisée avec les associations pour mettre au point le Téléthon et 1 réunion avec les associations et un élu de la Mairie pour la mise au point du calendrier des fêtes 2014.
Le Président a rencontré à plusieurs reprises Monsieur le Maire pour l'organisation des manifestations et pour l'entretien de la vigne (la vigne appartient à la commune).
Courant 2013, le Comité des Fêtes a :
renouvelé l'adhésion auprès de l'Office de Tourisme de Morestel
renouvelé l'adhésion pour son site Internet
clôturé son compte au Crédit Agricole de Montalieu – Centre Est ; il reste seulement un compte au Crédit Agricole Sud Rhône de Morestel
souscrit un contrat d'assurance avec la MMA
contacté l'aide juridique pour régler un différend avec son ancienne assurance AXA ; nous avons eu gain de cause
procédé à l'exclusion d'un de ses adhérents MBC Evènements et de son représentant Mr KOCH pour non respect de l'éthique (article 3 du règlement intérieur)
taillé, mondé, relevé et attaché la vigne
Bilan manifestations 2013 :
Confection d'un char pour le Comice agricole de Porcieu sur le thème des «Mille et une nuits »
2ème édition de la Fêtes des Vendanges : malgré un temps morose, nous avons enregistré un plus grand nombre de participants, servi une centaine de repas, pressé 150 litres de vin doux, été enchanté par les histoires racontées par Merlenchanteuse et les différentes manifestations proposées : pesée du panier, buvette ; la bonne humeur et l'implication de chacun ont contribué à faire de cette manifestation une réussite
Téléthon : cette année, de nombreuses animations étaient proposées aux visiteurs :
la boutique bien achalandée grâce aux volontaires qui ont su confectionner avec brio lumignons, décorations de Noël, bougeoirs, chemins de table, magnets, pots de griottes, etc ...
ateliers coinche, fresque, maquillage, pêche à la ligne
fil rouge (confectionner un rideau avc des boules de cotillon)
randonnée pédestre,
« baptême en âne »
confection de bugnes, gaufres,
repas de midi qui a réuni quelques 123 convives
repas du soir servi par la Tonnelle
35 personnes sont venues renforcées l'équipe du Comité des Fêtes
D'une manière générale, ce Téléthon 2013 fut une grande réussite car malgré une baisse des dons au niveau national, nous avons maintenu notre niveau et avons pu remettre à Monsieur LANFRAY, représentant de l'AFM un chèque de 3.293,55 €
Réveillon, une très belle réussite :
Nous avons fait le plein de convives qui ont partagé un excellent repas et se sont éclatées jusqu'au bout de la nuit au son d'une sono super !
Déception de certains car nous n'organisons pas de réveillon en 2014 !
Belle mobilisation pour la mise en place et le nettoyage de la salle
Le rapport moral est approuvé à l'unanimité
2°/ RAPPORT FINANCIER
Le rapport financier est présenté par Murielle GENTAZ, Trésorière
| DEPENSES | RECETTES | SOLDE | ||
| Char Comice Porcieu | 358,60 | 400,00 | 41,40 | |
| Fête des Vendanges | 1104,79 | 2094,40 | 989,61 | |
| Téléthon | 669,40 | 3066,85 | 2397,45 | |
| Don Téléthon | 2397,45 | 0,00 | -2397,45 | |
| Réveillon | 10422,51 | 12727,00 | 2304,49 | |
| Matériel * | 2131,51 | 5731,82 | 3600,31 | |
| Autres Dépenses ** | 1507,61 | 0,00 | -1507,61 | |
| Autres Recettes *** | 0,00 | 227,57 | 227,57 | |
| TOTAL | 18591,87 | 24247,64 | 5655,77 | |
| CA CE | CA SRA | Livret A | Total | |
| Solde comptable au 01.01.2013 | 1727,02 | 306,03 | 2033,05 | |
| Bénéfice exercice 2013 | 2055,46 | |||
| Subvention matériel non Dépensée | 3600,31 | |||
| Solde comptable au 31/12/2013 | 340,85 | 4338,60 | 3009,37 | 7688,82 |
| Subvention matériel non dépensée | 3600,31 | |||
| Avoir du comit hors suvention | 4088,51 | |||
| TOTAL | 7688,82 | |||
* en annexe liste du matériel acheté courant 2013
** Achat matériel, fournitures diverses, gaz, huile, affranchissement
*** Cotisations, dons, locations, remboursement caution, produits financiers, subvention Tirieu
Le rapport financier est approuvé à l'unanimité
3°/ MODIFICATION DU REGLEMENT INTERIEUR -
Article 8 – Prêt matériel :
A compter du 1er janvier 2014, le prêt du matériel sera réservé uniquement aux adhérents du Comité des Fêtes.
La modification du « règlement intérieur » est approuvée à l'unanimité
4°/ MATERIEL
en 2013, le matériel du Comité a été prêté :
10 fois aux adhérents,
10 fois aux non adhérents
37 fois aux associations de la commune
bon rapport avec les emprunteurs qui d'une façon générale respectent les horaires
le 1er juin 2013, nous avons organisé une journée de nettoyage du local : pose d'isorel sur le plancher, lavage des chaises ; café, viennoiserie, casse crôute ont été offerts aux bénévoles
avec le chèque remis par le Comice 2012, nous avons acheté certains matériels dont liste jointe en annexe
en ce début d'année 2014, nous avons déjà procédé à d'autres achats : louches, écumoirs, saladiers PVC, corbeilles à pain, couteau à pain, bassie, tripatte 21 KW
nous sommes dans l'attente d'un devis pour l'achat de chaises pliantes et de bancs
5°/ MANIFESTATIONS RETENUES POUR 2014
Brandon :
La date retenue est le 05 avril 2014 aux Vorges à Courtenay
- buvette, restauration, soupes
- le groupe Meskla animera la soirée
- préparation des fagots à mettre en place
Village en fête:
La date retenue est le 25.07.2014 sur la place du village ou salle Saint Rô en cas de mauvais temps
- Repas avec sono
Fête des vendanges :
La journée retenue est le dimanche 28 septembre 2014 à l'ancienne école de Courtenay
- buvette, repas, manifestations diverses
Téléthon :
Il aura lieu le samedi 06 décembre 2014, soit à la salle Saint Rô, soit salle sous la Mairie.
- Les Cavaliers surveillants se joindront à nous, le même jour.
- Peut-être, pourrions nous organiser une retraite aux flambeaux ?
- Pour la boutique, sensiblement identique à 2013
bugnes, gaufres, etc ...
- Pour les ateliers, à reconduire avec des nouveautés éventuellement,
- Pour les repas, à reconduire comme en 2013, en associant La Tonnelle
6°/ BUDGET PREVISIONNEL 2014
Pour les années à venir, en fonction de notre budget, nous pourrions envisager d'organiser une activité réservée aux seuls adhérents.
| DEPENSES | RECETTES | SOLDE | |
| Manifestations : | |||
| Brandon | 400,00 € | 700,00 € | 300,00 € |
| Village en fête | 1 400,00 € | 2 000,00 € | 600,00 € |
| Fête des vendanges | 1 000,00 € | 1 800,00 € | 800,00 € |
| Téléthon | 700,00 € | 3 000,00 € | 2 300,00 € |
| Don Téléthon | 2 300,00 € | 0,00 € | -2 300,00 € |
| Bénéfice manifestations | 1 700,00 € | ||
| Dépenses de fonctionnement | 900,00 € | 0,00 € | -900,00 € |
| Autres recettes | 0,00 € | 300,00 € | 300,00 € |
| Total bénéfices | 1 100,00 € | ||
7°/ RENOUVELLEMENT POUR 1/3 du CONSEIL D'ADMINISTRATION
Membres sortants : TOURNIER Evelyne
DUBOIS Christiane
GENTAZ Murielle
JUPPET Michel
Ces 4 candidatures sont renouvelées à l'unanimité
Adhérents candidats pour faire partie du Conseil d'Administration :
BRISSAUD Marie Jeanne
GIUPPONI Josiane
Ces 2 candidatures sont acceptées à l'unanimité
Membres démissionnaires :
DIVOT André
TOURNIER Jérome
8°/ ELECTION DU BUREAU
L'élection du bureau a eu lieu au cours de la réunion du C.A. du 28.02.2014.
Le bureau a été reconduit à l'unanimité des sept personnes présentes le 28.02.2014 :
pour contre abstention
Président …...................... ARNAUD Bruno 7 0 0
Présidente adjointe …........BRON Marylène 7 0 0
Trésorière …......................GENTAZ Murielle 7 0 0
Trésorière adjointe …........ HOARAU Marie Lou 7 0 0
Secrétaire ….......................VIDON Martine 7 0 0
Secrétaire adjoint................JUPPET Michel 7 0 0
8°/ QUESTIONS DIVERSES
Question :
- Madame DUBOST demande l'aide du Comité des Fêtes pour les différentes manifestations du Club de la Forêt
Réponse du Président :
- La question sera débattue en C.A.
Question :
- Amaury DUBOST du Club des Jeunes, évoque la possibilité d'organiser la vogue conjointement avec le Comité des Fêtes
Réponse du Président :
- La question sera débattue en C.A.
La séance est levée à 21 H 30 -
La soirée s'est poursuivie autour du verre de l'amitié.
ARNAUD Bruno BRON Marylène
Président Présidente Adjointe
GENTAZ Murielle HOARAU Marie Lou
Trésorière Trésorière Adjointe
VIDON Martine JUPPET Michel
Secrétaire Secrétaire Adjoint
